Construisez les disponibilités par niveaux : horaires de travail habituels, exceptions datées et périodes occupées bloquées.
Avant de commencer
- Sélectionnez le professionnel dont vous modifiez le planning.
- Rassemblez la semaine habituelle ainsi que les fermetures ou ouvertures exceptionnelles connues.
Commencez par la semaine habituelle
Saisissez les périodes de travail habituelles de chaque professionnel. Utilisez des horaires fractionnés lorsque la journée comporte deux plages de travail distinctes.
Ajoutez des exceptions pour certaines dates
Créez une fermeture ou une disponibilité supplémentaire pour une date précise au lieu de modifier tout le rythme hebdomadaire. Calendar applique l'exception datée en priorité sur le planning habituel.
Bloquez les périodes occupées
Utilisez un bloc pour les réunions, les déplacements ou le travail interne qui ne doit pas recevoir de rendez-vous. Ne créez pas de faux rendez-vous client pour réserver du temps.
Étapes à suivre
- Choisissez un professionnel dans l'en-tête de la page.
- Dans Horaires de travail habituels, définissez chaque jour travaillé et utilisez les horaires fractionnés si nécessaire.
- Copiez le lundi uniquement lorsque les mêmes plages s'appliquent réellement aux autres jours.
- Dans Exceptions, ajoutez une fermeture ou une ouverture supplémentaire pour une date précise.
- Dans Bloquer du temps, réservez les réunions, déplacements ou tâches internes.
- Revenez au calendrier et vérifiez que les créneaux concernés ne sont plus proposés.
Dernière vérification
- Chaque intervalle commence avant de se terminer.
- Les modifications ponctuelles utilisent les exceptions plutôt que de réécrire la semaine habituelle.
- Les blocs couvrent uniquement le professionnel et la période nécessaires.
Conseil : Lorsqu'un rendez-vous ne peut pas être créé, commencez par vérifier les disponibilités, ainsi que l'affectation du service et les réservations existantes.