Twórz dostępność warstwowo: zwykłe godziny pracy, wyjątki dla konkretnych dat oraz bloki zajętego czasu.
Zanim rozpoczniesz
- Wybierz specjalistę, którego grafik chcesz edytować.
- Przygotuj informacje o typowym tygodniu oraz znanych zamknięciach i dodatkowych godzinach otwarcia.
Zacznij od typowego tygodnia
Wprowadź regularne godziny pracy każdego specjalisty. Użyj podzielonych godzin, jeśli dzień obejmuje dwa oddzielne przedziały pracy.
Dodaj wyjątki dla konkretnych dat
Utwórz zamknięcie lub dodatkowe godziny dostępności dla konkretnej daty zamiast modyfikować cały tygodniowy wzorzec. Kalendarz stosuje wyjątek dla danej daty zamiast zwykłego grafiku.
Zablokuj zajęty czas
Użyj blokady w przypadku spotkań, podróży lub pracy wewnętrznej, na które nie można przyjmować wizyt. Nie twórz fikcyjnej wizyty klienta, aby zarezerwować czas.
Krok po kroku
- Wybierz specjalistę w nagłówku strony.
- W sekcji Zwykłe godziny pracy ustaw każdy dzień roboczy i w razie potrzeby użyj podzielonej zmiany.
- Skopiuj poniedziałek tylko wtedy, gdy te same przedziały rzeczywiście dotyczą innych dni.
- W sekcji Wyjątki dodaj zamknięcie lub dodatkowe godziny otwarcia dla konkretnej daty.
- W sekcji Zablokuj czas zarezerwuj spotkania, podróże lub pracę wewnętrzną.
- Wróć do kalendarza i sprawdź, czy dane przedziały nie są już oferowane.
Kontrola końcowa
- Każdy przedział zaczyna się przed swoim końcem.
- Jednorazowe zmiany są wprowadzane jako wyjątki, a nie przez przepisywanie typowego tygodnia.
- Blokady obejmują tylko niezbędnego specjalistę i zakres czasu.
Wskazówka: Gdy nie można utworzyć wizyty, w pierwszej kolejności sprawdź dostępność, przypisanie usługi i istniejące rezerwacje.