Müsaitliği katmanlar halinde oluşturun: olağan çalışma saatleri, tarih bazlı istisnalar ve dolu zaman blokları.
Başlamadan önce
- Programını düzenlediğiniz uzmanı seçin.
- Olağan haftayı ve bilinen kapanışları veya özel açılışları listeleyin.
Olağan haftayla başlayın
Her uzman için düzenli çalışma aralıklarını girin. Gün içinde iki ayrı çalışma aralığı varsa bölünmüş saatleri kullanın.
Tarihler için istisna ekleyin
Haftalık düzenin tamamını değiştirmek yerine belirli bir tarih için kapanış veya ek müsaitlik oluşturun. Takvim, tarih bazlı istisnayı olağan programın üzerinde uygular.
Dolu zamanı engelleyin
Randevu verilmemesi gereken toplantılar, seyahatler veya dahili çalışmalar için blok kullanın. Zaman ayırmak amacıyla sahte bir müşteri randevusu oluşturmayın.
Adım adım
- Sayfa başlığından bir uzman seçin.
- Olağan çalışma saatleri bölümünde her çalışma gününü ayarlayın ve gerektiğinde bölünmüş vardiyayı kullanın.
- Aynı aralıklar gerçekten diğer günler için de geçerliyse yalnızca pazartesiyi kopyalayın.
- İstisnalar bölümünde belirli bir tarih için kapanış veya ek açılış ekleyin.
- Zamanı engelle bölümünde toplantıları, seyahatleri veya dahili çalışmaları ayırın.
- Takvime dönün ve etkilenen zaman aralıklarının artık sunulmadığını doğrulayın.
Son kontrol
- Her aralık, bitişinden önce başlar.
- Tek seferlik değişikliklerde olağan hafta yeniden yazılmak yerine istisnalar kullanılır.
- Bloklar yalnızca gerekli uzmanı ve zaman aralığını kapsar.
İpucu: Bir randevu oluşturulamıyorsa hizmet ataması ve mevcut rezervasyonlarla birlikte ilk olarak müsaitliği kontrol edin.