Configurez votre espace de travail
L’inscription associe le nom, le pays, la devise, le fuseau horaire et la langue, puis crée la base Calendar.coffee.
Premiers pas
D’un calendrier vide à la réservation en ligne en quatre étapes
La configuration initiale crée les éléments essentiels ; ajoutez ensuite les services, les membres de l’équipe, les horaires et les règles sans modifier votre lien public.
Définissez les services et l’équipe
Ajoutez la durée, le prix facultatif et la couleur, puis attribuez les professionnels qui peuvent fournir chaque service.
Définissez les disponibilités
Indiquez les horaires hebdomadaires, les marges entre les rendez-vous, le délai de prévenance, les fermetures, les ouvertures exceptionnelles et les créneaux bloqués ponctuellement.
Publiez et partagez
Activez la page publique et partagez son lien principal, un lien direct vers un service ou un code QR.
Comment un client réserve avec l’assistant
- Service : choisissez le type de rendez-vous.
- Professionnel : sélectionnez la personne qui assurera le rendez-vous lorsque cette option est activée.
- Date : choisissez-la dans le calendrier ; les dates sans service restent désactivées.
- Heure : consultez uniquement les créneaux disponibles ; le fuseau horaire est indiqué à cette étape.
- Vos coordonnées : renseignez vos informations de contact et utilisez un champ téléphonique regroupant le préfixe du pays.
- Confirmation : vérifiez le récapitulatif des champs et de leurs valeurs, puis saisissez le code reçu par e-mail. Le client et l’entreprise sont ensuite informés.
Comment fonctionne l’équipe
- Consultez la journée ou la semaine
- Ajoutez également des rendez-vous manuellement
- Filtrez par professionnel, service ou statut
- Reportez un rendez-vous et modifiez le service
- Consultez les clients et les rapports
Testez le parcours complet de réservation
Ouvrez le calendrier de l’entreprise exemple et testez l’expérience mobile.