أنشئ أوقات التوفر على مراحل: ساعات العمل المعتادة، والاستثناءات المؤرخة، وفترات الانشغال المحجوزة.
قبل البدء
- حدّد المختص الذي تريد تعديل جدوله.
- جهّز جدول الأسبوع المعتاد وأي إغلاقات معروفة أو فترات فتح استثنائية.
ابدأ بالأسبوع المعتاد
أدخل فترات العمل المعتادة لكل مختص. استخدم ساعات العمل المقسّمة عندما يتضمن اليوم فترتي عمل منفصلتين.
أضف استثناءات للتواريخ
أنشئ إغلاقًا أو فترة توفر إضافية لتاريخ محدد بدلًا من تعديل النمط الأسبوعي بأكمله. يطبّق التقويم الاستثناء المؤرخ على الجدول المعتاد.
احجز الفترات المشغولة
استخدم فترة محجوزة للاجتماعات أو التنقل أو العمل الداخلي الذي يجب ألا يستقبل مواعيد. لا تنشئ موعدًا وهميًا لعميل لحجز الوقت.
خطوة بخطوة
- اختر مختصًا من رأس الصفحة.
- في «ساعات العمل المعتادة»، حدّد كل يوم عمل واستخدم ساعات العمل المقسّمة عند الحاجة.
- انسخ يوم الاثنين فقط عندما تنطبق الفترات نفسها فعلًا على أيام أخرى.
- في «الاستثناءات»، أضف إغلاقًا أو فترة فتح إضافية لتاريخ محدد.
- في «حجز الوقت»، احجز الاجتماعات أو التنقل أو العمل الداخلي.
- ارجع إلى التقويم وتحقق من أن الفترات المتأثرة لم تعد معروضة.
المراجعة النهائية
- يبدأ كل نطاق زمني قبل انتهائه.
- تُستخدم الاستثناءات للتغييرات لمرة واحدة بدلًا من إعادة كتابة الأسبوع المعتاد.
- تغطي الفترات المحجوزة المختص والنطاق الزمني الضروريين فقط.
نصيحة: عندما يتعذر إنشاء موعد، ابدأ بمراجعة التوفر مع إسناد الخدمة والحجوزات الحالية.