Definiți programul, excepțiile și intervalele blocate

Construiți o disponibilitate fiabilă pornind de la săptămâna obișnuită și de la modificări punctuale explicite.

Configurați disponibilitatea pe niveluri: programul obișnuit de lucru, excepțiile asociate unor date și intervalele ocupate blocate.

Înainte de a începe

  • Selectați profesionistul al cărui program îl editați.
  • Pregătiți programul obișnuit al săptămânii și închiderile sau deschiderile speciale cunoscute.
Ecranul de disponibilitate din Calendar cu file pentru programul obișnuit, excepții și intervale blocate.
Disponibilitatea separă modelul săptămânal reutilizabil de modificările specifice unei date și de intervalele interne blocate.

Începeți cu săptămâna obișnuită

Introduceți perioadele regulate de lucru pentru fiecare profesionist. Folosiți programul împărțit atunci când ziua conține două intervale de lucru separate.

Adăugați excepții pentru anumite date

Creați o închidere sau o disponibilitate suplimentară pentru o anumită dată, în loc să modificați întregul model săptămânal. Calendar aplică excepția asociată datei peste programul obișnuit.

Blocați timpul ocupat

Folosiți un interval blocat pentru întâlniri, deplasări sau activități interne care nu trebuie să primească programări. Nu creați o programare fictivă a unui client pentru a rezerva timpul.

Pas cu pas

  1. Alegeți un profesionist în antetul paginii.
  2. În Program obișnuit de lucru, setați fiecare zi lucrătoare și folosiți programul împărțit când este necesar.
  3. Copiați ziua de luni numai atunci când aceleași intervale se aplică într-adevăr și altor zile.
  4. În Excepții, adăugați o închidere sau o deschidere suplimentară pentru o anumită dată.
  5. În Blocare timp, rezervați întâlniri, deplasări sau activități interne.
  6. Reveniți la calendar și verificați dacă intervalele afectate nu mai sunt oferite.

Verificare finală

  • Fiecare interval începe înainte de a se încheia.
  • Modificările punctuale folosesc excepții, nu rescriu săptămâna obișnuită.
  • Intervalele blocate acoperă doar profesionistul și perioada necesare.
Sfat: Când o programare nu poate fi creată, verificați mai întâi disponibilitatea, apoi atribuirea serviciului și rezervările existente.