Susun ketersediaan dalam beberapa lapisan: jam kerja biasa, pengecualian berdasarkan tanggal, dan blok waktu yang terisi.
Sebelum memulai
- Pilih profesional yang jadwalnya ingin Anda edit.
- Siapkan jadwal mingguan biasa serta penutupan atau pembukaan khusus yang telah diketahui.
Mulai dari minggu biasa
Masukkan periode kerja reguler untuk setiap profesional. Gunakan jam kerja terpisah jika dalam satu hari terdapat dua rentang kerja yang berbeda.
Tambahkan pengecualian berdasarkan tanggal
Buat penutupan atau ketersediaan tambahan untuk tanggal tertentu, bukan dengan mengubah seluruh pola mingguan. Kalender menerapkan pengecualian berdasarkan tanggal di atas jadwal biasa.
Blokir waktu yang terisi
Gunakan blok untuk rapat, perjalanan, atau pekerjaan internal yang tidak boleh menerima janji temu. Jangan membuat janji temu pelanggan palsu hanya untuk memesan waktu.
Langkah demi langkah
- Pilih profesional di header halaman.
- Di Jam kerja biasa, atur setiap hari kerja dan gunakan shift terpisah bila diperlukan.
- Salin hari Senin hanya jika rentang waktu yang sama benar-benar berlaku untuk hari lain.
- Di Pengecualian, tambahkan penutupan atau pembukaan tambahan untuk tanggal tertentu.
- Di Blokir waktu, pesan waktu untuk rapat, perjalanan, atau pekerjaan internal.
- Kembali ke kalender dan pastikan slot yang terdampak tidak lagi ditawarkan.
Pemeriksaan akhir
- Setiap interval dimulai sebelum berakhir.
- Perubahan satu kali menggunakan pengecualian, bukan dengan menulis ulang minggu biasa.
- Blok hanya mencakup profesional dan rentang waktu yang diperlukan.
Tips: Jika janji temu tidak dapat dibuat, ketersediaan adalah hal pertama yang perlu ditinjau bersama penetapan layanan dan pemesanan yang sudah ada.