Dostupnost vytvářejte ve vrstvách: obvyklá pracovní doba, výjimky pro konkrétní data a bloky obsazeného času.
Než začnete
- Vyberte odborníka, jehož rozvrh upravujete.
- Připravte si obvyklý týden a známé uzávěry nebo mimořádná otevření.
Začněte obvyklým týdnem
Pro každého odborníka zadejte pravidelné pracovní intervaly. Pokud den obsahuje dvě oddělená pracovní období, použijte rozdělenou pracovní dobu.
Přidejte výjimky pro konkrétní data
Pro konkrétní datum vytvořte uzavření nebo mimořádnou dostupnost, místo abyste měnili celý týdenní vzorec. Kalendář použije výjimku pro dané datum před obvyklým rozvrhem.
Blokujte obsazený čas
Pro schůzky, cestu nebo interní práci, která nesmí přijímat rezervace, použijte blok. Nevytvářejte fiktivní schůzku zákazníka za účelem rezervace času.
Postup krok za krokem
- V záhlaví stránky vyberte odborníka.
- V části Obvyklá pracovní doba nastavte každý pracovní den a podle potřeby použijte rozdělenou pracovní dobu.
- Pondělí kopírujte pouze tehdy, když pro ostatní dny skutečně platí stejné intervaly.
- V části Výjimky přidejte uzavření nebo mimořádné otevření pro konkrétní datum.
- V části Blokovat čas rezervujte schůzky, cestu nebo interní práci.
- Vraťte se do kalendáře a ověřte, že dotčené termíny již nejsou nabízeny.
Závěrečná kontrola
- Každý interval začíná před svým koncem.
- Jednorázové změny používají výjimky namísto přepisování obvyklého týdne.
- Bloky pokrývají pouze potřebného odborníka a nezbytný časový rozsah.
Tip: Pokud schůzku nelze vytvořit, nejprve zkontrolujte dostupnost spolu s přiřazením služby a existujícími rezervacemi.