Rezerwacje 24/7Nawet gdy nie można odebrać.
Internetowy kalendarz wizyt
Internetowe planowanie wizyt dla freelancerów i zespołów świadczących usługi
Pozwól klientom rezerwować wizyty za pomocą linku lub kodu QR, korzystając z przejrzystego kreatora składającego się z sześciu kroków. Calendar.coffee oblicza dostępność każdego specjalisty, weryfikuje adres e-mail przed potwierdzeniem oraz pomaga organizować wizyty, usługi i klientów.
Bez karty · Do 20 wizyt miesięcznie i 1 specjalista w bezpłatnym planie.
Umów wizytęCalendar.coffee
Konsultacja wizerunkowaPiątek, 21 sierpnia
Laura · Wybrany specjalista
09:3011:0016:30
Tylko dostępne godziny
Bez podwójnych rezerwacjiKażdy termin jest sprawdzany przed potwierdzeniem.
Kalendarz zespołuIndywidualna dostępność każdego specjalisty.
Mniej wiadomości, więcej wartościowego czasu
Koniec z uzgadnianiem każdej wizyty przez telefon i wiadomości
Klienci widzą wyłącznie rzeczywiście dostępne terminy i mogą je potwierdzić bez wielokrotnej wymiany wiadomości. Wizyta pojawia się w kalendarzu wybranego specjalisty.
Mniej telefonów przerywających pracęMniej rozmów potrzebnych do znalezienia terminuMniej błędów popełnianych ręcznie i nakładających się terminówPotwierdzenia i zmiany są rejestrowane
Rzeczywista dostępność
Twój harmonogram, Twoje zasady rezerwacji
Calendar.coffee łączy wszystkie elementy decydujące o tym, czy dany termin można zaoferować.
Stałe godziny pracy
Jeden lub więcej tygodniowych przedziałów dla każdego specjalisty.
Czas trwania i bufor
Każda usługa zajmuje czas odpowiadający jej rzeczywistej długości oraz skonfigurowanemu buforowi.
Dni zamknięte i wyjątki
Kalendarz uwzględnia zamknięcia, święta i dni bez usług, a także obsługuje dodatkowe dni otwarcia.
Wyprzedzenie rezerwacji
Określ, z jakim wyprzedzeniem klienci mogą rezerwować wizyty oraz jak odległe terminy mogą wybierać.
Odpowiedni specjalista
Wyświetlane są tylko aktywne osoby przypisane do danej usługi.
Końcowa weryfikacja
Dostępność jest ponownie sprawdzana podczas potwierdzania lub zmiany terminu.
Codzienna kontrola
Kalendarz stworzony do pracy, a nie tylko do wyświetlania wizyt
Wyświetl dzień, tydzień, miesiąc lub listę chronologiczną. Filtruj według usługi, specjalisty i statusu, twórz wizyty w dowolnym przedziale czasu oraz przeciągaj potwierdzone wizyty, aby zmienić ich termin.
- Kolory usług i rzeczywisty czas trwania
- Bloki widoczne obok wizyt
- Wyszukiwanie według klienta, danych kontaktowych lub notatek
- Indywidualny widok dla każdego specjalisty
Współpraca zespołowa
Każdy specjalista widzi to, czego potrzebuje
Menedżer ma pełny wgląd. Każdy specjalista uzyskuje dostęp do własnego kalendarza i wizyt bez dostępu do ustawień ani informacji o pozostałych członkach zespołu.
Specjaliści korzystający z kalendarza nie są uwzględniani w ogólnym limicie dodatkowych użytkowników Suite.coffee.
Po rezerwacji
Wizyta pozostaje uporządkowana bez kolejnego telefonu
Zweryfikowany adres e-mail i potwierdzeniaKod weryfikuje adres e-mail przed utworzeniem wizyty, a następnie zarówno klient, jak i firma otrzymują potwierdzenie.
Automatyczne przypomnieniaZaplanuj powiadomienia e-mail z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zmiana terminu i anulowanieKlienci mogą zarządzać swoją wizytą za pomocą bezpiecznego linku, jeśli jest to dozwolone.
Dodaj do kalendarzaPobierz plik ICS zgodny z popularnymi kalendarzami.
Pierwsze kroki
Uruchom kalendarz online w czterech krokach
Skonfiguruj firmę
Region, waluta, strefa czasowa i język pozostają powiązane z daną instancją.
Dodaj usługi i specjalistów
Określ czas trwania, cenę, kolor oraz osoby, które mogą świadczyć każdą usługę.
Ustaw godziny i zasady
Skonfiguruj godziny pracy, bloki, bufory i wyprzedzenie rezerwacji.
Opublikuj link
Udostępnij stronę lub kod QR, aby zacząć przyjmować wizyty.
Usługi wymagające rezerwacji wizyty
Dla specjalistów, którzy sprzedają swój czas
Osoby pracujące na własny rachunek
Przejrzysty kalendarz konsultacji, sesji i usług indywidualnych.
Rozwiązania dla różnych specjalistówFryzjerstwo i usługi kosmetyczne
Usługi o różnym czasie trwania i dostępności zależnej od specjalisty.
Rozwiązania dla różnych specjalistówFizjoterapia i odnowa biologiczna
Wizyty, przypomnienia i historia wizyt bez deklarowania, że stanowią dokumentację medyczną.
Rozwiązania dla różnych specjalistówKonsultacje i nauczanie
Rezerwuj wizyty stacjonarne lub online zarządzane z poziomu kalendarza.
Rozwiązania dla różnych specjalistówZacznij bezpłatnie
Opublikuj swój pierwszy kalendarz bezpłatnie
Bezpłatny plan obejmuje do 20 nieodwołanych wizyt miesięcznie i 1 specjalistę. Każdy plan ma ten sam podstawowy zakres funkcji; przejdź na wyższy plan, gdy potrzebujesz większej pojemności.
Bez kartyBez opłat za rezerwacjeDziała w przeglądarceKlienci nie potrzebują konta
0 €miesięcznieUtwórz mój bezpłatny kalendarzPlany
Czy klient musi zainstalować aplikację?
Nie. Rezerwacja działa w przeglądarce i nie wymaga konta klienta.
Jak wygląda proces rezerwacji?
Kreator dzieli proces na kroki: Usługa, Specjalista, Data, Godzina, Dane klienta i Potwierdzenie. Ukończone kroki można otworzyć ponownie, a wybory pozostają zebrane w jednym podsumowaniu.
Jak przebiega weryfikacja adresu e-mail?
Przed utworzeniem wizyty na podany adres e-mail wysyłany jest kod. Klient wprowadza go w sekcji Potwierdzenie; po zakończeniu zarówno klient, jak i firma otrzymują wiadomość e-mail.
Jak zapobiega się dwóm rezerwacjom w tym samym czasie?
Godziny są obliczane na podstawie wizyt, godzin pracy, blokad i czasu trwania, a następnie ponownie sprawdzane na serwerze przed potwierdzeniem. Daty bez dostępnej usługi są wyłączone.
Czy klient może wybrać specjalistę?
Tak, jeśli ta opcja jest włączona i usługę świadczy kilku odpowiednich specjalistów.
Czy można zablokować dni świąteczne lub określone okresy?
Tak. Można dodać jednorazowe blokady oraz wyjątki dotyczące otwarcia lub zamknięcia dla określonych dat i specjalistów.
Czy klient może zmienić lub anulować rezerwację?
Tak, jeśli jest to dozwolone i mieści się w skonfigurowanym okresie wyprzedzenia. Klient korzysta z bezpiecznego linku do zarządzania wysłanego wraz z informacjami o wizycie.
Czy wysyłane są przypomnienia?
Tak. Można zaplanować automatyczne przypomnienia e-mail. Calendar.coffee obecnie nie wysyła wiadomości SMS.
Czy za każdą wizytę pobierana jest opłata?
Nie. Limity zależą od planu i nie jest doliczana opłata za rezerwację.
Co obejmuje bezpłatny plan?
Do 20 nieodwołanych wizyt miesięcznie i 1 specjalista.
Pomysły na lepszą organizację wizyt
Poradniki dotyczące dostępności, przypomnień, kalendarzy zespołu i obsługi klienta.
Rezerwacja wizyt online dla niezależnych korepetytorów: praktyczny poradnik
Dowiedz się, jak niezależni korepetytorzy mogą skonfigurować rezerwację wizyt online, wybrać oferowane terminy lekcji, uporządkować dostępność i informować uczniów o zmianach w harmonogramie.
Jak ustalić horyzont rezerwacji w małej firmie usługowej o zmiennej dostępności
Dowiedz się, z jakim wyprzedzeniem klienci powinni móc rezerwować wizyty. Weź pod uwagę stabilność godzin pracy, potrzeby klientów związane z planowaniem oraz ryzyko publikowania niepewnej dostępności.
Jak małe firmy usługowe mogą zapobiegać konfliktom rezerwacji wizyt u wielu specjalistów
Praktyczny przewodnik dla małych zespołów usługowych, które chcą, aby klienci rezerwowali faktycznie dostępne terminy, harmonogramy specjalistów były przejrzyste, a możliwych do uniknięcia kolizji wizyt było mniej.
Twój kalendarz może być dostępny już dziś
Skonfiguruj usługi i godziny pracy, udostępnij link i pozwól klientom wybrać rzeczywiście dostępny termin.