Rezervace 24/7I když nemůžete odpovědět
Online kalendář schůzek
Online plánování schůzek pro OSVČ a týmy poskytující služby
Umožněte zákazníkům rezervovat si termín prostřednictvím odkazu nebo QR kódu v přehledném šestikrokovém průvodci. Calendar.coffee vypočítá dostupnost každého odborníka, před potvrzením ověří e-mail a udrží vaše schůzky, služby i zákazníky uspořádané.
Bez platební karty · Až 20 schůzek měsíčně a 1 odborník v bezplatném tarifu.
Rezervovat termínCalendar.coffee
Konzultace vzhleduPátek 21. srpna
Laura · vybraný odborník
09:3011:0016:30
Pouze dostupné termíny
Bez dvojitých rezervacíKaždý termín se před potvrzením ověřuje.
Kalendář týmuDostupnost každého odborníka zvlášť.
Méně zpráv, více času na práci
Přestaňte plánovat každou schůzku po telefonu a ve zprávách
Zákazníci vidí pouze skutečně dostupné termíny a potvrdí je bez několika výměn zpráv. Schůzka se zobrazí v kalendáři vybraného odborníka.
Méně hovorů, které narušují vaši práciMéně konverzací při hledání termínuMéně ručních chyb a překrývání termínůPotvrzení a změny se zaznamenávají
Skutečná dostupnost
Váš kalendář, vaše pravidla rezervací
Calendar.coffee kombinuje vše, co určuje, zda lze termín nabídnout.
Pravidelná pracovní doba
Jedno nebo více období v týdnu pro každého odborníka.
Délka a časová rezerva
Každá služba zabere svou skutečnou dobu a nastavenou časovou rezervu.
Dny pracovního volna a výjimky
Kalendář zohledňuje uzavření provozu, svátky a dny bez poskytování služeb a zároveň podporuje mimořádná otevření.
Předstih rezervace
Určete, jak brzy a jak dlouho dopředu mohou zákazníci rezervovat termín.
Vhodný odborník
Zobrazují se pouze aktivní lidé přiřazení ke službě.
Závěrečné ověření
Dostupnost se znovu ověřuje při potvrzení nebo změně termínu.
Každodenní přehled
Kalendář pro práci, nejen pro zobrazování schůzek
Zobrazte den, týden, měsíc nebo chronologický seznam. Filtrujte podle služby, odborníka a stavu, vytvářejte schůzky v libovolném časovém intervalu a přetažením potvrzených schůzek změňte jejich termín.
- Barvy služeb a skutečná délka
- Bloky zobrazené společně se schůzkami
- Hledání podle zákazníka, kontaktu nebo poznámek
- Osobní zobrazení pro každého odborníka
Týmová spolupráce
Každý odborník vidí, co potřebuje
Manažer má k dispozici úplný přehled. Každý odborník se přihlásí do vlastního kalendáře a ke svým schůzkám, aniž by musel otevírat nastavení nebo informace o zbytku týmu.
Odborníci v kalendáři se nezapočítávají do obecného limitu dalších uživatelů Suite.coffee.
Po rezervaci
Schůzka zůstane zorganizovaná bez dalšího hovoru
Ověřený e-mail a potvrzeníPřed vytvořením schůzky ověří e-mail kód; poté obdrží potvrzení zákazník i firma.
Automatické připomínkyNaplánujte e-mailová upozornění s potřebným předstihem.
Změna a zrušení termínuZákazníci mohou svou schůzku spravovat prostřednictvím zabezpečeného odkazu, pokud je to povoleno.
Přidat do kalendářeStáhněte si soubor ICS kompatibilní s běžnými kalendáři.
Začínáme
Otevřete svůj online kalendář ve čtyřech krocích
Nastavte firmu
Region, měna, časové pásmo a jazyk zůstanou přiřazené k instanci.
Přidejte služby a odborníky
Určete délku, cenu, barvu a to, kdo může jednotlivé služby poskytovat.
Nastavte pracovní dobu a pravidla
Nastavte pracovní dobu, bloky, časové rezervy a předstih rezervace.
Zveřejněte odkaz
Sdílejte stránku nebo QR kód a začněte přijímat rezervace.
Služby založené na schůzkách
Pro odborníky, kteří prodávají svůj čas
OSVČ
Přehledný kalendář pro konzultace, schůzky a individuální služby.
Řešení pro různé odborníkyKadeřnictví a kosmetika
Služby s různou délkou a dostupností podle specialisty.
Řešení pro různé odborníkyFyzioterapie a wellness
Schůzky, připomínky a historie návštěv, aniž by se jednalo o zdravotnickou dokumentaci.
Řešení pro různé odborníkyKonzultace a výuka
Rezervujte si osobní nebo online konzultace spravované z kalendáře.
Řešení pro různé odborníkyZačněte zdarma
Zveřejněte svůj první kalendář zdarma
Bezplatný tarif zahrnuje až 20 nezrušených schůzek měsíčně a 1 odborníka. Všechny tarify mají stejný základ funkcí; na vyšší tarif přejděte, až budete potřebovat větší kapacitu.
Bez platební kartyBez poplatku za rezervaciFunguje v prohlížečiZákazníci nepotřebují účet
0 €měsíčněVytvořit bezplatný kalendářTarify
Musí si zákazník nainstalovat aplikaci?
Ne. Rezervace funguje v prohlížeči a nevyžaduje zákaznický účet.
Jak probíhá rezervace?
Průvodce rozděluje rezervaci do kroků Služba, Odborník, Datum, Čas, Vaše údaje a Potvrzení. Dokončené kroky lze znovu otevřít a vybrané možnosti zůstávají pohromadě v jednom souhrnu.
Jak se ověřuje e-mail?
Před vytvořením schůzky je na zadanou e-mailovou adresu odeslán kód. Zákazník jej zadá v kroku Potvrzení; po dokončení obdrží e-mail zákazník i firma.
Jak zabránit dvěma rezervacím ve stejnou dobu?
Časy se vypočítávají na základě schůzek, pracovní doby, blokací a délky a před potvrzením se znovu ověřují na serveru. Dny bez dostupné služby jsou deaktivovány.
Může si zákazník vybrat odborníka?
Ano, pokud tuto možnost povolíte a službu poskytuje několik vhodných odborníků.
Mohu zablokovat svátky nebo konkrétní období?
Ano. Podle data a odborníka můžete přidat jednorázové blokace a výjimky z otevírací nebo zavírací doby.
Může zákazník rezervaci změnit nebo zrušit?
Ano, pokud je to povoleno a změna proběhne v nastavené lhůtě. Zákazník použije zabezpečený odkaz pro správu, který obdrží spolu s údaji o schůzce.
Odesílají se připomínky?
Ano. Automatické e-mailové připomínky lze naplánovat. Calendar.coffee v současnosti neposílá SMS.
Účtuje se poplatek za každou schůzku?
Ne. Limity závisí na tarifu a žádný poplatek za rezervaci se nepřipočítává.
Co zahrnuje bezplatný tarif?
Až 20 nezrušených schůzek měsíčně a 1 odborník.
Nápady, jak lépe organizovat schůzky
Průvodci dostupností, připomínkami, týmovými kalendáři a zákaznickou zkušeností.
Jak vytvořit jednoduché zásady rezervace schůzek, kterým zákazníci porozumí
Jasné zásady rezervace schůzek pomáhají zákazníkům pochopit, jak rezervovat, zrušit schůzku a kdy dorazit, a vašemu podniku přinášejí předvídatelnější harmonogram.
Jak nastavit délku schůzek, aby malý provoz služeb fungoval včas
Praktický postup, jak zvolit reálnou délku služeb, zveřejnit funkční časy rezervací a zkontrolovat rozvrh dříve, než rušný den odhalí jeho slabiny.
Jak vytvořit přehledný denní rozvrh pro firmu s více odborníky
Praktický postup pro každodenní plánování ve firmách poskytujících služby, které koordinují více odborníků, jejich dostupnost a termíny zákazníků bez kolizí.
Váš kalendář může být dostupný ještě dnes
Nastavte služby a pracovní dobu, sdílejte odkaz a nechte zákazníky vybrat skutečně volný termín.