创建和管理预约

登记预约,分配服务和专业人员,并确保状态准确。

为每项预约登记正确的客户、服务、专业人员和实际结果。

开始前

  • 创建服务,并至少分配一名专业人员。
  • 通过电子邮件或电话核对客户,避免重复记录。
包含客户、服务、专业人员、日期和时间的日历预约表单。
预约表单遵循运营顺序:先填写客户、服务和专业人员,再填写日期和时间。

创建预约

选择现有客户或输入新客户,然后选择服务、专业人员、日期和可用时间。仅在有助于提供服务时添加备注。

遵守可用性

Calendar 会综合服务时长、缓冲时间、通常工作时间、例外、时间段占用和现有预约。如果某个时间不可用,请调整日程,而不是强行重叠。

保持状态最新

根据实际结果使用“已确认”“已完成”“已取消”或“未到场”。取消预约会立即释放占用的时间;更改状态会保留预约历史。

操作步骤

  1. 打开“预约”,然后选择“新建预约”。
  2. 搜索现有客户;只有找不到匹配项时才创建新记录。
  3. 选择服务和符合条件的专业人员,或允许自动分配。
  4. 输入日期和时间,仅添加有用的服务备注。
  5. 确认预约,然后打开其详情进行核对。
  6. 服务完成后,根据实际结果将其标记为已完成、已取消或未到场。

最终检查

  • 客户联系信息对应正确的人员。
  • 时长和缓冲时间产生预期的占用时段。
  • 状态反映实际发生的情况。
提示:如果时间被拒绝,请检查可用性、例外、时间段占用和现有预约,而不是强行制造重叠。