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Online-Terminkalender
Online-Terminplanung für Freiberufler und Dienstleistungsteams
Lassen Sie Kunden über einen Link oder QR-Code einen übersichtlichen Assistenten mit sechs Schritten nutzen. Calendar.coffee berechnet die Verfügbarkeit jeder Fachkraft, verifiziert die E-Mail-Adresse vor der Bestätigung und hält Termine, Leistungen und Kunden organisiert.
Keine Karte · Bis zu 20 Termine pro Monat und 1 Fachkraft im kostenlosen Tarif.
Termin buchenCalendar.coffee
BildberatungFreitag, 21. August
Laura · Ausgewählte Fachkraft
9:30 AM11:00 AM4:30 PM
Nur verfügbare Zeiten
Keine DoppelbuchungenJede Zeit wird vor der Bestätigung geprüft.
TeamkalenderIndividuelle Verfügbarkeit für jede Fachkraft.
Weniger Nachrichten, mehr nutzbare Zeit
Beenden Sie die Abstimmung jedes Termins per Anruf und Nachricht
Kunden sehen nur tatsächlich verfügbare Zeiten und bestätigen ohne mehrere Rückfragen. Der Termin erscheint im Kalender der ausgewählten Fachkraft.
Weniger Anrufe, die Ihre Arbeit unterbrechenWeniger Gespräche, um einen Termin zu findenWeniger manuelle Fehler und ÜberschneidungenBestätigungen und Änderungen dokumentiert
Tatsächliche Verfügbarkeit
Ihr Zeitplan, Ihre Buchungsregeln
Calendar.coffee vereint alle Faktoren, die bestimmen, ob eine Zeit angeboten werden kann.
Regelmäßige Arbeitszeiten
Eine oder mehrere wöchentliche Zeitspannen für jede Fachkraft.
Dauer und Pufferzeit
Jede Leistung belegt ihre tatsächliche Dauer und die konfigurierte Pufferzeit.
Geschlossene Tage und Ausnahmen
Der Kalender deaktiviert Schließtage, Feiertage und Tage ohne Leistungen und unterstützt zugleich Sonderöffnungszeiten.
Vorlaufzeit für Buchungen
Legen Sie fest, wie kurzfristig und wie weit im Voraus Kunden buchen können.
Passende Fachkraft
Angezeigt werden nur aktive Personen, die der Leistung zugewiesen sind.
Abschließende Prüfung
Die Verfügbarkeit wird bei der Bestätigung oder Umbuchung erneut geprüft.
Tägliche Kontrolle
Ein Kalender für die Arbeit – nicht nur zur Anzeige von Terminen
Tages-, Wochen- und Monatsansicht oder chronologische Liste. Filtern Sie nach Leistung, Fachkraft und Status, erstellen Sie Termine aus jedem Zeitintervall und verschieben Sie bestätigte Termine per Drag-and-drop.
- Leistungsfarben und tatsächliche Dauer
- Sperrzeiten neben Terminen sichtbar
- Suche nach Kunde, Kontakt oder Notizen
- Persönliche Ansicht für jede Fachkraft
Teamarbeit
Jede Fachkraft sieht, was sie braucht
Die Leitung behält den vollständigen Überblick. Jede Fachkraft meldet sich in ihrem eigenen Kalender an und sieht ihre Termine, ohne die Einstellungen oder die Informationen des restlichen Teams zu öffnen.
Kalender-Fachkräfte werden nicht auf das allgemeine Kontingent zusätzlicher Benutzer von Suite.coffee angerechnet.
Nach der Buchung
Der Termin bleibt organisiert – ganz ohne weiteren Anruf
Bestätigte E-Mail-Adresse und BestätigungenVor der Erstellung des Termins bestätigt ein Code die E-Mail-Adresse. Anschließend erhalten sowohl der Kunde als auch das Unternehmen eine Bestätigung.
Automatische ErinnerungenPlanen Sie E-Mail-Benachrichtigungen mit dem gewünschten Vorlauf.
Termin verschieben oder stornierenKunden können ihren Termin über einen sicheren Link verwalten, sofern dies erlaubt ist.
Zum Kalender hinzufügenLaden Sie eine ICS-Datei herunter, die mit gängigen Kalendern kompatibel ist.
Erste Schritte
Ihren Online-Kalender in vier Schritten einrichten
Unternehmen einrichten
Region, Währung, Zeitzone und Sprache bleiben mit der Instanz verknüpft.
Leistungen und Fachkräfte hinzufügen
Legen Sie Dauer, Preis und Farbe fest und bestimmen Sie, wer die jeweilige Leistung erbringen kann.
Arbeitszeiten und Regeln festlegen
Konfigurieren Sie Arbeitszeiten, Sperrzeiten, Puffer und den Buchungsvorlauf.
Link veröffentlichen
Teilen Sie die Seite oder den QR-Code, um Termine zu erhalten.
Terminbasierte Leistungen
Für Fachkräfte, die ihre Zeit anbieten
Freiberufler
Ein übersichtlicher Kalender für Beratungen, Sitzungen und individuelle Leistungen.
Lösungen für verschiedene FachkräfteFriseur und Beauty
Leistungen mit unterschiedlicher Dauer und Verfügbarkeit je nach Spezialist.
Lösungen für verschiedene FachkräftePhysiotherapie und Wellness
Termine, Erinnerungen und Besuchshistorie, ohne den Anspruch, eine medizinische Akte zu sein.
Lösungen für verschiedene FachkräfteBeratung und Unterricht
Buchen Sie persönliche oder Online-Sitzungen, die im Kalender verwaltet werden.
Lösungen für verschiedene FachkräfteKostenlos starten
Veröffentlichen Sie Ihren ersten Kalender kostenlos
Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 20 nicht stornierte Termine pro Monat und 1 Fachkraft. Jeder Tarif bietet dieselbe funktionale Grundlage; wechseln Sie zu einem höheren Tarif, wenn Sie mehr Kapazität benötigen.
Keine KreditkarteKeine Gebühr pro BuchungFunktioniert im BrowserKunden benötigen kein Konto
0 €pro MonatMeinen kostenlosen Kalender erstellenTarife
Muss der Kunde eine App installieren?
Nein. Die Buchung funktioniert im Browser und erfordert kein Kundenkonto.
Wie läuft die Buchung ab?
Der Assistent unterteilt die Buchung in Leistung, Fachkraft, Datum, Uhrzeit, Ihre Daten und Bestätigung. Abgeschlossene Schritte können erneut geöffnet werden, und die Auswahl bleibt in einer gemeinsamen Kontextübersicht zusammengefasst.
Wie wird die E-Mail-Adresse bestätigt?
Vor der Erstellung des Termins wird ein Code an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Kunde gibt ihn unter „Bestätigung“ ein. Nach erfolgreicher Eingabe erhalten sowohl der Kunde als auch das Unternehmen eine E-Mail.
Wie werden zwei gleichzeitige Buchungen verhindert?
Die verfügbaren Zeiten werden anhand von Terminen, Arbeitszeiten, Sperrzeiten und Dauer berechnet und vor der Bestätigung nochmals auf dem Server geprüft. Tage ohne verfügbare Leistung sind deaktiviert.
Kann der Kunde eine Fachkraft auswählen?
Ja, wenn Sie diese Option aktivieren und mehrere geeignete Fachkräfte die Leistung anbieten.
Kann ich Feiertage oder bestimmte Zeiträume sperren?
Ja. Fügen Sie einmalige Sperrzeiten sowie Ausnahmen für Öffnungs- oder Schließzeiten nach Datum und Fachkraft hinzu.
Kann der Kunde den Termin ändern oder stornieren?
Ja, sofern dies erlaubt ist und innerhalb des konfigurierten Vorlaufs erfolgt. Dazu wird ein sicherer Verwaltungslink verwendet, der mit dem Termin versendet wird.
Werden Erinnerungen versendet?
Ja. Automatische E-Mail-Erinnerungen können geplant werden. Calendar.coffee versendet derzeit keine SMS.
Fällt für jeden Termin eine Gebühr an?
Nein. Die Limits richten sich nach dem Tarif; eine Buchungsgebühr wird nicht berechnet.
Was umfasst der kostenlose Tarif?
Bis zu 20 nicht stornierte Termine pro Monat und 1 Fachkraft.
Ideen für eine bessere Terminorganisation
Anleitungen zu Verfügbarkeit, Erinnerungen, Teamkalendern und Kundenerlebnis.
Online-Terminbuchung für selbstständige Nachhilfelehrkräfte: eine praktische Anleitung
Erfahren Sie, wie selbstständige Nachhilfelehrkräfte die Online-Terminbuchung einrichten, passende Unterrichtszeiten festlegen, ihre Verfügbarkeit organisieren und Lernende über Änderungen im Stundenplan informieren können.
Buchungsvorlauf für kleine Dienstleistungsunternehmen mit wechselnder Verfügbarkeit festlegen
Erfahren Sie, wie weit im Voraus Kundinnen und Kunden buchen können sollten. Berücksichtigen Sie dabei verlässliche Arbeitszeiten, den Planungsbedarf Ihrer Kundschaft und die Folgen, wenn Sie unsichere Verfügbarkeiten veröffentlichen.
Wie kleine Dienstleistungsbetriebe Buchungskonflikte zwischen mehreren Fachkräften vermeiden können
Ein praxisnaher Leitfaden für kleine Dienstleistungsteams, die Kundinnen und Kunden nur tatsächlich verfügbare Termine anzeigen, die Kalender ihrer Fachkräfte übersichtlich halten und vermeidbare Terminkollisionen reduzieren möchten.
Ihr Kalender kann noch heute verfügbar sein
Konfigurieren Sie Leistungen und Arbeitszeiten, teilen Sie den Link und lassen Sie Kunden einen tatsächlich verfügbaren Termin auswählen.