24/7 afspraken makenOok als je niet kunt antwoorden.
Onlineafsprakenkalender
Online afsprakenplanning voor freelancers en serviceteams
Laat klanten via een link of QR-code boeken met een overzichtelijke wizard in zes stappen. Calendar.coffee berekent de beschikbaarheid van elke professional, verifieert het e-mailadres vóór de bevestiging en houdt afspraken, diensten en klanten overzichtelijk bij.
Geen betaalkaart · Tot 20 afspraken per maand en 1 professional met het gratis abonnement.
Een afspraak makenCalendar.coffee
BeeldconsultVrijdag 21 augustus
Laura · Geselecteerde professional
09:3011:0016:30
Alleen beschikbare tijden
Geen dubbele boekingenElke tijd wordt gecontroleerd voordat de afspraak wordt bevestigd.
TeamkalenderBeschikbaarheid per professional.
Minder berichten, meer tijd voor wat ertoe doet
Stem niet langer elke afspraak af via telefoontjes en berichten
Klanten zien alleen daadwerkelijk beschikbare tijden en kunnen boeken zonder meerdere berichten over en weer. De afspraak verschijnt in de kalender van de geselecteerde professional.
Minder telefoontjes die je werk onderbrekenMinder gesprekken om een tijdstip te vindenMinder handmatige fouten en overlappingenBevestigingen en wijzigingen vastgelegd
Daadwerkelijke beschikbaarheid
Jouw planning, jouw boekingsregels
Calendar.coffee combineert alles wat bepaalt of een tijdstip kan worden aangeboden.
Vaste werktijden
Een of meer wekelijkse tijdsblokken per professional.
Duur en buffer
Elke dienst neemt de werkelijke duur en de ingestelde buffer in beslag.
Gesloten dagen en uitzonderingen
De kalender houdt sluitingsdagen, feestdagen en dagen zonder dienstverlening vrij en ondersteunt extra openingsdagen.
Boekingsinstellingen
Bepaal hoe snel klanten kunnen boeken en hoe ver vooruit.
Beschikbare professional
Alleen actieve personen die aan de dienst zijn toegewezen, worden getoond.
Eindcontrole
De beschikbaarheid wordt opnieuw gecontroleerd bij het bevestigen of verzetten van een afspraak.
Dagelijkse controle
Een kalender voor je werk, niet alleen voor het weergeven van afspraken
Bekijk de dag, week, maand of een chronologische lijst. Filter op dienst, professional en status, maak vanuit elk tijdsinterval een afspraak en versleep bevestigde afspraken om ze te verzetten.
- Dienstkleuren en werkelijke duur
- Blokkeringen zichtbaar naast afspraken
- Zoeken op klant, contactpersoon of notities
- Een persoonlijk overzicht voor elke professional
Samenwerken
Elke professional ziet wat die nodig heeft
De manager houdt het volledige overzicht. Elke professional logt in op de eigen kalender en afspraken, zonder toegang tot de instellingen of de gegevens van de rest van het team.
Calendar-professionals vallen niet onder het algemene quotum voor extra gebruikers van Suite.coffee.
Na het boeken
De afspraak blijft georganiseerd zonder extra telefoontje
Geverifieerd e-mailadres en bevestigingenEen code controleert het e-mailadres voordat de afspraak wordt aangemaakt. Daarna ontvangen zowel de klant als het bedrijf een bevestiging.
Automatische herinneringenPlan e-mailmeldingen in met de gewenste voorbereidingstijd.
Verzetten en annulerenKlanten kunnen hun afspraak beheren via een beveiligde link, als dat is toegestaan.
Aan kalender toevoegenDownload een ICS-bestand dat compatibel is met gangbare kalenders.
Aan de slag
Open je onlinekalender in vier stappen
Het bedrijf instellen
Regio, valuta, tijdzone en taal blijven aan de omgeving gekoppeld.
Diensten en professionals toevoegen
Bepaal de duur, prijs en kleur en wie elke dienst kan uitvoeren.
Werktijden en regels instellen
Configureer werktijden, blokkeringen, buffers en boekingsinstellingen.
De link publiceren
Deel de pagina of QR-code om afspraken te ontvangen.
Diensten op afspraak
Voor professionals die hun tijd verkopen
Zelfstandigen
Een overzichtelijke kalender voor consulten, sessies en individuele diensten.
Oplossingen voor verschillende professionalsKappers en schoonheidsspecialisten
Diensten met verschillende duur en beschikbaarheid per specialist.
Oplossingen voor verschillende professionalsFysiotherapie en wellness
Afspraken, herinneringen en bezoekgeschiedenis, zonder te claimen dat dit een medisch dossier is.
Oplossingen voor verschillende professionalsAdvies en onderwijs
Plan sessies op locatie of online vanuit je agenda.
Oplossingen voor verschillende professionalsBegin gratis
Publiceer gratis je eerste agenda
Het gratis abonnement omvat maximaal 20 niet-geannuleerde afspraken per maand en 1 professional. Elk abonnement heeft dezelfde functionele basis; stap over naar een hoger abonnement wanneer je meer capaciteit nodig hebt.
Geen creditcardGeen kosten per boekingWerkt in de browserKlanten hebben geen account nodig
0 €per maandMijn gratis kalender makenAbonnementen
Moet de klant een app installeren?
Nee. Boeken werkt in de browser en vereist geen klantaccount.
Hoe ziet het boekingsproces eruit?
De wizard verdeelt het proces in de stappen Dienst, Professional, Datum, Tijd, Jouw gegevens en Bevestiging. Voltooide stappen kunnen opnieuw worden geopend en de gemaakte keuzes blijven samen zichtbaar in één contextoverzicht.
Hoe wordt het e-mailadres geverifieerd?
Voordat de afspraak wordt aangemaakt, wordt een code naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. De klant voert deze code in bij Bevestiging. Zodra dit is voltooid, ontvangen zowel de klant als het bedrijf een e-mail.
Hoe wordt voorkomen dat er twee boekingen op hetzelfde moment worden gemaakt?
De beschikbare tijden worden berekend op basis van afspraken, openingstijden, blokkeringen en de duur. Daarna worden ze vóór de bevestiging opnieuw op de server gecontroleerd. Datums zonder beschikbare dienst zijn uitgeschakeld.
Kan de klant een professional kiezen?
Ja, als je die optie inschakelt en meerdere geschikte professionals de dienst aanbieden.
Kan ik feestdagen of specifieke periodes blokkeren?
Ja. Voeg eenmalige blokkeringen en uitzonderingen voor openingstijden of sluitingen toe per datum en professional.
Kan de klant de afspraak wijzigen of annuleren?
Ja, als dit is toegestaan en binnen de ingestelde termijn gebeurt. Hiervoor gebruikt de klant een beveiligde link voor beheer die met de afspraak is meegestuurd.
Worden er herinneringen verstuurd?
Ja. Je kunt automatische e-mailherinneringen inplannen. Calendar.coffee verstuurt momenteel geen sms-berichten.
Zijn er kosten voor elke afspraak?
Nee. De limieten zijn afhankelijk van het abonnement en er worden geen boekingskosten in rekening gebracht.
Wat is inbegrepen bij het gratis abonnement?
Maximaal 20 niet-geannuleerde afspraken per maand en 1 professional.
Ideeën om afspraken beter te organiseren
Gidsen over beschikbaarheid, herinneringen, teamagenda's en klantervaring.
Afsprakenduur instellen zodat een kleine dienstverleningsdag op schema blijft
Een praktische manier om realistische serviceduren te kiezen, werkbare boekingstijden te publiceren en je planning te beoordelen voordat een drukke dag de knelpunten blootlegt.
Een duidelijke dagplanning maken voor een servicebedrijf met meerdere professionals
Een praktische dagelijkse planningsroutine voor servicebedrijven die meerdere professionals, beschikbaarheid en klantafspraken zonder conflicten willen coördineren.
Ruimtes en middelen organiseren in een klein bedrijf op afspraak
Een praktische manier om ruimtes, locaties en professionals in kaart te brengen, zodat klanten duidelijke boekingsopties zien en medewerkers de beschikbaarheid met minder verwarring beheren.
Je agenda kan vandaag al beschikbaar zijn
Stel diensten en openingstijden in, deel de link en laat klanten een echt beschikbaar tijdstip kiezen.