オンライン予約カレンダー

フリーランサーやサービスチーム向けのオンライン予約管理

わかりやすい6ステップのウィザードを使って、リンクやQRコードから顧客に予約してもらえます。Calendar.coffeeが各担当者の空き状況を計算し、予約確定前にメールアドレスを確認して、予約、サービス、顧客情報を整理します。

クレジットカード不要 · 無料プランでは月20件までの予約と担当者1名に対応

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画像相談8月21日(金)
Laura · 選択した担当者
09:3011:0016:30

空き時間のみ

24時間365日予約受付対応できない時間帯でも予約を受け付けられます。
二重予約なし確定前に毎回、空き状況を確認します。
チームカレンダー担当者ごとに空き状況を設定できます。

メッセージを減らし、時間を有効活用

電話やメッセージによる予約調整をやめましょう

顧客には実際に予約可能な時間だけが表示され、何度もやり取りすることなく予約を確定できます。予約は選択した担当者のカレンダーに登録されます。

業務を中断する電話を減らせます時間を決めるためのやり取りを減らせます手作業によるミスや重複を減らせます確定や変更を記録できます

実際の空き状況

あなたの予定、あなたの予約ルール

Calendar.coffeeは、予約枠を提供できるかどうかを決めるすべての条件をまとめて管理します。

通常の営業時間

担当者ごとに、週単位で1つ以上の時間帯を設定できます。

所要時間と前後の余裕時間

各サービスに実際の所要時間と設定した余裕時間を反映します。

休業日と例外設定

休業日、祝日、サービスを提供しない日は予約不可にしつつ、特別営業日にも対応します。

予約受付期間

顧客が予約できる最短時期と、何日先まで予約できるかを設定できます。

対応可能な担当者

サービスに割り当てられた有効な担当者のみを表示します。

最終確認

予約の確定時や変更時に、空き状況を再度確認します。

日々の管理

予約を表示するだけでなく、業務のために設計されたカレンダー

日、週、月、または時系列の一覧で表示できます。サービス、担当者、ステータスで絞り込み、任意の時間帯から予約を作成できます。確定済みの予約をドラッグして変更することもできます。

  • サービス別の色分けと実際の所要時間
  • 予約と並べて表示できるブロック
  • 顧客名、連絡先、メモで検索
  • 担当者ごとの個別ビュー

チームでの連携

担当者ごとに必要な情報を確認できます

管理者は全体を把握できます。担当者はそれぞれ自分のカレンダーと予約にサインインしてアクセスでき、設定や他のメンバーの情報を開く必要はありません。

Calendar.coffeeの担当者は、Suite.coffeeの通常の追加ユーザー枠には含まれません。

予約後の対応

電話をかけ直さなくても、予約を整理された状態に保てます

メールアドレスの確認と予約確定予約を作成する前に、コードでメールアドレスを確認します。その後、顧客と事業者の双方に確認通知を送信します。
自動リマインダー必要なリードタイムに合わせて、メール通知を予約送信できます。
変更とキャンセル許可されている場合、顧客は安全なリンクから予約を管理できます。
カレンダーに追加一般的なカレンダーに対応したICSファイルをダウンロードできます。

始め方

4つのステップでオンラインカレンダーを開設

01

事業者情報を設定する

地域、通貨、タイムゾーン、言語はインスタンスに関連付けて保持されます。

02

サービスと担当者を追加する

各サービスの所要時間、料金、色、対応できる担当者を設定します。

03

営業時間とルールを設定する

営業時間、ブロック、余裕時間、予約受付期間を設定します。

04

リンクを公開する

ページまたはQRコードを共有して、予約の受付を始めましょう。

無料で始められます

最初のカレンダーを無料で公開しましょう

無料プランでは、キャンセルされていない予約を月20件まで、専門職を1名まで登録できます。すべてのプランで基本機能は共通しており、必要に応じて容量を増やせます。

カード不要予約手数料なしブラウザーで利用可能顧客のアカウント登録不要

よくあるご質問

カレンダーを公開する前に

機能
顧客はアプリをインストールする必要がありますか?

いいえ。予約はブラウザーで完了し、顧客のアカウント登録も必要ありません。

予約の流れを教えてください。

ウィザードでは、「サービス」「担当者」「日付」「時間」「お客様情報」「確認」をそれぞれ分けて表示します。完了したステップは再度開くことができ、選択内容は1つの概要にまとめて表示されます。

メールアドレスはどのように確認されますか?

予約を作成する前に、入力されたメールアドレスへコードを送信します。顧客が「確認」画面でコードを入力すると、顧客と事業者の双方にメールが届きます。

同じ時間帯に予約が重複するのをどう防ぎますか?

予約、営業時間、ブロック、所要時間をもとに空き時間を計算し、確定前にサーバーでも再確認します。サービスのない日付は選択できません。

顧客は担当者を選べますか?

はい。そのオプションを有効にしており、複数の対応可能な担当者がサービスを提供する場合に選択できます。

祝日や特定の期間をブロックできますか?

はい。担当者ごとに、日付を指定して一時的なブロックや営業時間・休業日の例外を追加できます。

顧客は予約を変更またはキャンセルできますか?

はい。許可されており、設定した通知期限内であれば可能です。予約とともに送信された安全な管理リンクから手続きできます。

リマインダーは送信されますか?

はい。自動メールのリマインダーを設定できます。Calendar.coffeeでは現在、SMSは送信していません。

予約ごとに手数料はかかりますか?

いいえ。上限はプランによって異なりますが、予約手数料はかかりません。

無料プランには何が含まれますか?

キャンセルされていない予約が月20件まで、専門職が1名まで含まれます。

予約をもっと上手に管理するためのアイデア

空き状況、リマインダー、チームカレンダー、顧客体験に関するガイドをご紹介します。

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あなたのカレンダーは今日から利用できます

サービスと営業時間を設定し、リンクを共有して、顧客に実際の空き枠を選んでもらいましょう。

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