Arbeitsbereich einrichten
Bei der Registrierung werden Name, Land, Währung, Zeitzone und Sprache verknüpft und die Grundlage für Calendar.coffee erstellt.
Erste Schritte
Vom leeren Kalender zur Online-Buchung in vier Schritten
Bei der Ersteinrichtung werden die Grundlagen erstellt. Anschließend fügen Sie Leistungen, Teammitglieder, Arbeitszeiten und Regeln hinzu, ohne Ihren öffentlichen Link zu ändern.
Leistungen und Team definieren
Fügen Sie Dauer, optionalen Preis und Farbe hinzu und weisen Sie jeder Leistung die Fachkräfte zu, die sie anbieten können.
Verfügbarkeit festlegen
Legen Sie Wochenarbeitszeiten, Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Schließzeiten, Sonderöffnungszeiten und einmalige Sperrzeiten fest.
Veröffentlichen und teilen
Aktivieren Sie die öffentliche Seite und teilen Sie den Hauptlink, einen direkten Link zu einer Leistung oder einen QR-Code.
So bucht ein Kunde im Assistenten
- Leistung: Wählen Sie die Art des Termins aus.
- Fachkraft: Wählen Sie aus, wer den Termin übernimmt, sofern diese Option aktiviert ist.
- Datum: Wählen Sie ein Datum im Kalender aus. Tage ohne verfügbare Leistung bleiben deaktiviert.
- Uhrzeit: Sehen Sie nur verfügbare Zeiten. In diesem Schritt werden auch die Zeitzoneninformationen angezeigt.
- Ihre Daten: Geben Sie Ihre Kontaktdaten und eine Telefonnummer mit gruppierter Ländervorwahl ein.
- Bestätigung: Prüfen Sie die Zusammenfassung aus Feldern und Werten und geben Sie den per E-Mail erhaltenen Code ein. Anschließend werden Kunde und Unternehmen benachrichtigt.
So arbeitet das Team
- Tag oder Woche prüfen
- Auch manuelle Termine hinzufügen
- Nach Fachkraft, Leistung oder Status filtern
- Termin verschieben und Leistung aktualisieren
- Kunden und Berichte prüfen
Den vollständigen Buchungsablauf testen
Öffnen Sie den Kalender des Beispielunternehmens und testen Sie die mobile Nutzung.