Prenotazioni 24/7Anche quando non puoi rispondere.
Calendario online degli appuntamenti
Gestione online degli appuntamenti per freelance e team di servizi
Permetti ai clienti di prenotare tramite un link o un codice QR seguendo una procedura guidata chiara in sei passaggi. Calendar.coffee calcola la disponibilità di ogni professionista, verifica l’email prima della conferma e mantiene organizzati appuntamenti, servizi e clienti.
Nessuna carta · Fino a 20 appuntamenti al mese e 1 professionista nel piano gratuito.
Prenota un appuntamentoCalendar.coffee
Consulenza d’immagineVenerdì 21 agosto
Laura · Professionista selezionata
9:30 AM11:00 AM4:30 PM
Solo orari disponibili
Niente doppie prenotazioniOgni orario viene verificato prima della conferma.
Calendario del teamDisponibilità individuale per ogni professionista.
Meno messaggi, più tempo utile
Smetti di coordinare ogni appuntamento tramite chiamate e messaggi
I clienti vedono solo gli orari realmente disponibili e confermano senza diversi scambi di messaggi. L’appuntamento compare nel calendario del professionista selezionato.
Meno chiamate che interrompono il lavoroMeno conversazioni per trovare un orarioMeno errori manuali e sovrapposizioniConferme e modifiche registrate
Disponibilità reale
Il tuo calendario, le tue regole di prenotazione
Calendar.coffee combina tutti gli elementi che determinano se un orario può essere offerto.
Orari regolari
Uno o più periodi settimanali per ogni professionista.
Durata e intervallo
Ogni servizio occupa la sua durata effettiva e l'intervallo configurato.
Giorni di chiusura ed eccezioni
Il calendario disabilita chiusure, festività e date senza servizio, supportando al contempo aperture straordinarie.
Preavviso per le prenotazioni
Controlla con quanto anticipo minimo e massimo i clienti possono prenotare.
Professionista compatibile
Vengono mostrati solo i professionisti attivi assegnati al servizio.
Convalida finale
La disponibilità viene verificata nuovamente quando si conferma o si riprogramma un appuntamento.
Controllo giornaliero
Un calendario pensato per il lavoro, non solo per mostrare gli appuntamenti
Visualizza il giorno, la settimana, il mese o un elenco cronologico. Filtra per servizio, professionista e stato, crea appuntamenti da qualsiasi intervallo orario e trascina gli appuntamenti confermati per riprogrammarli.
- Colori dei servizi e durata effettiva
- Blocchi visibili accanto agli appuntamenti
- Cerca per cliente, contatto o note
- Una vista personale per ogni professionista
Collaborazione
Ogni professionista vede ciò di cui ha bisogno
Il responsabile mantiene la vista completa. Ogni professionista accede al proprio calendario e ai propri appuntamenti senza aprire le impostazioni né le informazioni del resto del team.
I professionisti del calendario non utilizzano la quota generale di utenti aggiuntivi di Suite.coffee.
Dopo la prenotazione
L'appuntamento resta organizzato senza bisogno di un'altra chiamata
Email verificata e confermeUn codice verifica l'email prima di creare l'appuntamento; quindi sia il cliente sia l'attività ricevono la conferma.
Promemoria automaticiProgramma gli avvisi via email con il preavviso che ti serve.
Riprogrammazione e annullamentoQuando consentito, i clienti possono gestire il proprio appuntamento tramite un link sicuro.
Aggiungi al calendarioScarica un file ICS compatibile con i calendari più comuni.
Per iniziare
Apri il tuo calendario online in quattro passaggi
Configura l'attività
Regione, valuta, fuso orario e lingua restano associati all'istanza.
Aggiungi servizi e professionisti
Definisci durata, prezzo, colore e chi può fornire ogni servizio.
Imposta orari e regole
Configura orari di lavoro, blocchi, intervalli e preavviso per le prenotazioni.
Pubblica il link
Condividi la pagina o il codice QR per iniziare a ricevere appuntamenti.
Servizi su appuntamento
Per i professionisti che vendono il proprio tempo
Liberi professionisti
Un calendario chiaro per consulenze, sessioni e servizi individuali.
Soluzioni per professionisti diversiParrucchieri ed estetica
Servizi con durate diverse e disponibilità specifiche per ogni specialista.
Soluzioni per professionisti diversiFisioterapia e benessere
Appuntamenti, promemoria e storico delle visite senza presentarsi come una cartella clinica.
Soluzioni per professionisti diversiConsulenza e formazione
Prenota sessioni in presenza o online gestite dal calendario.
Soluzioni per professionisti diversiInizia senza costi
Pubblica gratis il tuo primo calendario
Il piano gratuito include fino a 20 appuntamenti non annullati al mese e 1 professionista. Tutti i piani hanno la stessa base funzionale; passa a un piano superiore quando ti serve maggiore capacità.
Nessuna cartaNessun costo per prenotazioneFunziona nel browserI clienti non devono avere un account
0 €al meseCrea il mio calendario gratuitoPiani
Il cliente deve installare un'app?
No. La prenotazione funziona nel browser e non richiede un account cliente.
Come si svolge la prenotazione?
La procedura guidata separa Servizio, Professionista, Data, Ora, I tuoi dati e Conferma. I passaggi completati possono essere riaperti e le selezioni restano riunite in un unico riepilogo contestuale.
Come viene verificata l'email?
Prima di creare l'appuntamento, viene inviato un codice all'indirizzo email fornito. Il cliente lo inserisce nella sezione Conferma; una volta completata la procedura, sia il cliente sia l'attività ricevono un'email.
Come si impediscono due prenotazioni nello stesso momento?
Gli orari vengono calcolati in base ad appuntamenti, orari, blocchi e durata, quindi verificati nuovamente sul server prima della conferma. Le date senza servizio sono disabilitate.
Il cliente può scegliere un professionista?
Sì, quando abiliti questa opzione e più professionisti compatibili forniscono il servizio.
Posso bloccare festività o periodi specifici?
Sì. Aggiungi blocchi una tantum ed eccezioni di apertura o chiusura per data e professionista.
Il cliente può modificare o annullare l'appuntamento?
Sì, se consentito e nel periodo di preavviso configurato. Il cliente utilizza un link sicuro per la gestione, inviato insieme ai dati dell'appuntamento.
Vengono inviati promemoria?
Sì. Puoi programmare promemoria automatici via email. Calendar.coffee attualmente non invia SMS.
È previsto un costo per ogni appuntamento?
No. I limiti dipendono dal piano e non viene aggiunto alcun costo di prenotazione.
Cosa include il piano gratuito?
Fino a 20 appuntamenti non annullati al mese e 1 professionista.
Idee per organizzare meglio gli appuntamenti
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Configura servizi e orari, condividi il link e lascia che i clienti scelgano un'apertura effettivamente disponibile.