管理日历专业人员

为每位专业人员提供独立的访问权限、服务分配和工作日程。

为每位专业人员设置正确的访问权限、服务分配和个人可用时间。

开始前

  • 使用专业人员真实的工作邮箱。
  • 添加人员前,检查套餐中的专业人员数量上限。
包含专业人员列表、访问状态和已分配服务的日历团队管理页面。
团队管理集中展示人员身份、访问状态以及每位专业人员能够提供的服务。

添加或关联专业人员

使用人员真实的邮箱创建或关联其共享专业人员身份。现有 Suite 专业人员会保留原有凭据;新身份需要设置初始密码。

分配服务

仅选择该人员能够提供的服务。其日程和公开可用时间将根据服务分配及工作安排计算。

安全处理套餐变更

如果专业人员因容量限制被暂停,其数据和未来预约仍会保留。在调整运营排班前,请检查并重新分配受影响的未来预约。

操作步骤

  1. 打开“团队”,按姓名、电子邮箱或电话搜索。
  2. 使用真实邮箱添加专业人员;仅为新的 Suite 身份设置初始密码。
  3. 仅选择其具备资质提供的服务。
  4. 保存后,在“可用时间”中设置工作时间。
  5. 需要核实其受限运营视图时,使用“以该身份登录”。
  6. 如果人员因容量限制被暂停,请检查并重新分配其未来预约。

最终检查

  • 访问状态为“活跃”。
  • 已分配服务与实际职责一致。
  • 专业人员日历中只有预期的工作安排。
提示:不要共享管理人员凭据。独立访问权限有助于确保权限和运营追踪准确无误。