Každému odborníkovi nastavte správný přístup, přiřazení služeb a osobní dostupnost.
Než začnete
- Použijte skutečný pracovní e-mail odborníka.
- Před přidáním další osoby zkontrolujte limit odborníků v tarifu.
Přidejte nebo propojte odborníka
Pomocí skutečného e-mailu osoby vytvořte nebo propojte její sdílenou identitu odborníka. Stávající odborníci Suite si zachovají své přihlašovací údaje; nová identita potřebuje počáteční heslo.
Přiřaďte služby
Vyberte pouze služby, které daná osoba může poskytovat. Její agenda a veřejná dostupnost se vypočítávají z tohoto přiřazení a jejího rozvrhu.
Bezpečně reagujte na změny tarifu
Pokud je odborník pozastaven kvůli kapacitě, jeho data a budoucí schůzky zůstanou zachovány. Před změnou provozního rozvrhu zkontrolujte dotčené budoucí schůzky a znovu je přiřaďte.
Postup krok za krokem
- Otevřete Tým a vyhledejte osobu podle jména, e-mailu nebo telefonu.
- Přidejte odborníka pomocí jeho skutečného e-mailu; počáteční heslo nastavte pouze pro novou identitu Suite.
- Vyberte pouze služby, k jejichž poskytování je kvalifikován.
- Uložte údaje a v části Dostupnost nastavte jeho pracovní dobu.
- Pokud potřebujete ověřit omezené provozní zobrazení, použijte možnost Přihlásit se jako.
- Pokud kapacita osobu pozastaví, zkontrolujte a znovu přiřaďte její budoucí schůzky.
Závěrečná kontrola
- Stav přístupu je aktivní.
- Přiřazené služby odpovídají skutečné roli.
- Kalendář odborníka obsahuje pouze očekávanou práci.
Tip: Nesdílejte přihlašovací údaje správce. Individuální přístupy zachovávají správná oprávnění a přesnou provozní dohledatelnost.