Dê a cada profissional o acesso, a atribuição de serviços e a disponibilidade pessoal corretos.
Antes de começar
- Utilize o e-mail profissional real da pessoa.
- Verifique o limite de profissionais do plano antes de adicionar outra pessoa.
Adicionar ou associar o profissional
Utilize o e-mail real da pessoa para criar ou associar a respetiva identidade profissional partilhada. Os profissionais Suite existentes mantêm as suas credenciais; uma nova identidade necessita de uma palavra-passe inicial.
Atribuir serviços
Selecione apenas os serviços que a pessoa pode prestar. A agenda e a disponibilidade pública são calculadas com base nessa atribuição e no respetivo horário.
Gerir alterações ao plano em segurança
Se um profissional for suspenso por motivos de capacidade, os respetivos dados e marcações futuras permanecem. Reveja e reatribua as marcações futuras afetadas antes de alterar a escala operacional.
Passo a passo
- Abra Equipa e pesquise por nome, e-mail ou telefone.
- Adicione o profissional com o e-mail real; defina uma palavra-passe inicial apenas para uma nova identidade Suite.
- Selecione apenas os serviços para os quais está qualificado.
- Guarde e defina o horário de trabalho em Disponibilidade.
- Utilize Iniciar sessão como quando precisar de verificar a vista operacional restrita.
- Se a capacidade suspender uma pessoa, reveja e reatribua as respetivas marcações futuras.
Verificação final
- O estado de acesso está ativo.
- Os serviços atribuídos correspondem à função real.
- O calendário do profissional contém apenas o trabalho esperado.
Sugestão: Não partilhe credenciais de gestor. O acesso individual mantém corretas as permissões e a rastreabilidade operacional.