Her uzmana doğru erişimi, hizmet atamasını ve kişisel uygunluk bilgilerini tanımlayın.
Başlamadan önce
- Uzmanın gerçek iş e-posta adresini kullanın.
- Başka bir kişi eklemeden önce plandaki uzman sınırını kontrol edin.
Uzmanı ekleyin veya bağlayın
Paylaşılan uzman kimliğini oluşturmak veya bağlamak için kişinin gerçek e-posta adresini kullanın. Mevcut Suite uzmanları kimlik bilgilerini korur; yeni bir kimlik için başlangıç parolası gerekir.
Hizmetleri atayın
Yalnızca kişinin sunabileceği hizmetleri seçin. Gündemi ve herkese açık uygunluğu, bu atama ile çalışma programına göre hesaplanır.
Plan değişikliklerini güvenle yönetin
Bir uzman kapasite nedeniyle askıya alınırsa verileri ve gelecekteki randevuları korunur. Operasyonel çalışma düzenini değiştirmeden önce etkilenen gelecek randevuları inceleyip yeniden atayın.
Adım adım
- Ekip'i açın ve ad, e-posta veya telefonla arayın.
- Uzmanı gerçek e-posta adresiyle ekleyin; başlangıç parolasını yalnızca yeni bir Suite kimliği için belirleyin.
- Yalnızca yetkin olduğu hizmetleri seçin.
- Kaydedin ve Uygunluk bölümünde çalışma saatlerini belirleyin.
- Kısıtlı operasyon görünümünü doğrulamanız gerektiğinde Farklı kullanıcı olarak giriş yap'ı kullanın.
- Kapasite bir kişiyi askıya alırsa gelecek randevularını inceleyip yeniden atayın.
Son kontrol
- Erişim durumu aktif.
- Atanan hizmetler gerçek görevle uyumlu.
- Uzmanın takviminde yalnızca beklenen işler yer alıyor.
İpucu: Yönetici kimlik bilgilerini paylaşmayın. Bireysel erişim, izinlerin ve operasyonel izlenebilirliğin doğru kalmasını sağlar.