امنح كل مختص صلاحية الوصول الصحيحة وتعيين الخدمة والتوفر الشخصي المناسب.
قبل البدء
- استخدم بريد العمل الحقيقي للمختص.
- تحقق من الحد الأقصى للمختصين في الباقة قبل إضافة شخص آخر.
إضافة المختص أو ربطه
استخدم البريد الإلكتروني الحقيقي للشخص لإنشاء هويته المهنية المشتركة أو ربطها. يحتفظ مختصو Suite الحاليون ببيانات اعتمادهم؛ بينما تحتاج الهوية الجديدة إلى كلمة مرور أولية.
إسناد الخدمات
حدد الخدمات التي يستطيع الشخص تقديمها فقط. ويُحتسب جدول أعماله وتوفره العام بناءً على هذا الإسناد وجدوله.
التعامل الآمن مع تغييرات الباقة
إذا عُلّق مختص بسبب السعة، تظل بياناته ومواعيده المستقبلية محفوظة. راجع المواعيد المستقبلية المتأثرة وأعد إسنادها قبل تغيير جدول العمل التشغيلي.
خطوة بخطوة
- افتح الفريق وابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني أو الهاتف.
- أضف المختص باستخدام بريده الحقيقي؛ وحدد كلمة مرور أولية للهوية الجديدة في Suite فقط.
- حدد الخدمات التي يحمل المؤهلات اللازمة لتقديمها فقط.
- احفظ الإعدادات وحدد ساعات عمله في التوفر.
- استخدم تسجيل الدخول باسم عندما تحتاج إلى التحقق من عرضه التشغيلي المقيّد.
- إذا أوقفت السعة شخصًا، فراجع مواعيده المستقبلية وأعد إسنادها.
المراجعة النهائية
- حالة الوصول نشطة.
- تطابق الخدمات المسندة الدور الفعلي.
- يتضمن تقويم المختص الأعمال المتوقعة فقط.
نصيحة: لا تشارك بيانات اعتماد المدير. يحافظ الوصول الفردي على دقة الصلاحيات وقابلية تتبع العمليات.