Aan de slag

Van een lege agenda naar online afspraken in vier stappen

De eerste configuratie legt de basis. Voeg daarna diensten, teamleden, werktijden en regels toe zonder je openbare link te wijzigen.

1

Je werkruimte instellen

Bij registratie worden je naam, land, valuta, tijdzone en taal gekoppeld en wordt de basis van Calendar.coffee aangemaakt.

2

Diensten en team definiëren

Voeg een duur, een optionele prijs en een kleur toe en wijs professionals toe die elke dienst kunnen aanbieden.

3

Beschikbaarheid instellen

Geef wekelijkse werktijden, buffers, de minimale aankondigingstermijn, sluitingen, extra openingstijden en eenmalige blokken op.

4

Publiceren en delen

Schakel de openbare pagina in en deel de hoofdlink, een directe link naar een dienst of een QR-code.

Hoe een klant boekt in de wizard

  1. Dienst: kies het type afspraak.
  2. Professional: selecteer wie de dienst uitvoert als deze optie is ingeschakeld.
  3. Datum: kies een datum in de kalender; datums zonder beschikbare dienst blijven uitgeschakeld.
  4. Tijd: bekijk alleen beschikbare tijdstippen. In deze stap wordt ook de tijdzone weergegeven.
  5. Jouw gegevens: geef je contactgegevens op en vul een telefoonnummer met landcode in.
  6. Bevestiging: controleer het overzicht met velden en waarden en voer de code in die je per e-mail hebt ontvangen. Daarna ontvangen de klant en het bedrijf een melding.

Hoe het team werkt

  1. Bekijk de dag of week
  2. Voeg ook handmatig afspraken toe
  3. Filter op professional, dienst of status
  4. Plan een afspraak opnieuw en werk de dienst bij
  5. Bekijk klanten en rapporten

Probeer het volledige boekingsproces

Open de kalender van het voorbeeldbedrijf en test de mobiele ervaring.

Demo bekijken