Gunakan Hari ini untuk pekerjaan yang harus segera ditangani dan tampilan kalender untuk merencanakan kapasitas dalam periode yang lebih panjang.
Sebelum memulai
- Pastikan setiap profesional memiliki jam kerja.
- Catat blok waktu dan pengecualian tanggal sebelum meninjau kapasitas yang tersedia.
Mulai dari Hari ini
Ringkasan menyoroti janji temu berikutnya dan pekerjaan yang dijadwalkan untuk hari ini. Gunakan tampilan ini untuk pemeriksaan operasional singkat.
Pilih tampilan yang tepat
Tampilan hari dan minggu menunjukkan waktu secara mendetail; tampilan bulan memberikan konteks kapasitas, sedangkan Agenda menampilkan daftar kronologis yang ringkas. Filter mempersempit tampilan berdasarkan profesional, layanan, status, atau teks pencarian.
Buat atau pindahkan janji temu
Pilih waktu yang tersedia untuk membuat janji temu baru. Janji temu yang telah dikonfirmasi dapat diseret ke waktu valid lainnya; Kalender memeriksa ketersediaan profesional sebelum menyimpan perubahan.
Langkah demi langkah
- Buka Hari ini untuk mengetahui janji temu berikutnya dan pekerjaan yang belum selesai.
- Beralih ke Hari atau Minggu saat waktu yang tepat perlu diperiksa.
- Gunakan Bulan untuk meninjau kapasitas atau Agenda untuk melihat daftar kronologis yang ringkas.
- Filter berdasarkan profesional, layanan, atau status; gunakan pencarian untuk menemukan detail pelanggan atau kontak.
- Pilih waktu kosong untuk membuat janji temu atau seret janji temu yang telah dikonfirmasi ke slot yang valid.
Pemeriksaan akhir
- Tampilan dan tanggal yang dipilih sesuai dengan periode yang ditinjau.
- Filter dihapus sebelum menyimpulkan bahwa janji temu tidak ada.
- Janji temu yang dipindahkan muncul pada waktu baru dan tetap ditugaskan dengan benar.
Tips: Gunakan blok waktu untuk rapat atau perjalanan. Janji temu palsu akan mengganggu riwayat pelanggan dan laporan.