Bereid de boekingspagina eenmalig voor, zodat klanten alleen geldige diensten, professionals en tijden zien.
Voordat je begint
- Maak minimaal één dienst en één actieve professional aan.
- Controleer het land, de tijdzone, de valuta en de primaire taal van het bedrijf.
De eerste configuratie voltooien
Maak de eerste boekbare dienst aan en stel de gebruikelijke werktijden in. Calendar gebruikt het land, de tijdzone, de valuta en de primaire taal van de omgeving voor openbare datums en prijzen.
Boekingsregels controleren
Kies het boekingsinterval, de minimale voorbereidingstijd, de maximale periode waarbinnen vooraf kan worden geboekt en de buffer tussen afspraken. Bepaal of klanten een professional mogen kiezen, hun afspraak mogen verzetten of annuleren.
De juiste pagina delen
Gebruik de boekings-URL of QR-code die in de instellingen wordt weergegeven. In het openbare boekingsproces wordt het e-mailadres van de klant gecontroleerd voordat een afspraak wordt bevestigd; er wordt geen Suite-account aangemaakt.
Stap voor stap
- Open Instellingen vanuit de zijbalk van Calendar.
- Controleer de openbare boekingslink en open deze in een apart tabblad.
- Stel het boekingsinterval, de minimale voorbereidingstijd, de maximale periode waarbinnen vooraf kan worden geboekt en de buffer in.
- Kies hoe professionals worden toegewezen en of klanten hun afspraak mogen verzetten of annuleren.
- Sla de wijzigingen op en voltooi één testboeking met een speciaal daarvoor gebruikt e-mailadres.
Eindcontrole
- Openbare datums gebruiken de verwachte tijdzone en taal.
- Prijzen gebruiken de geconfigureerde valuta.
- De testboeking biedt alleen geldige diensten en beschikbare professionals.
Tip: Wijzig de regionale instellingen voordat je de link publiceert. Bestaande financiële gegevens worden niet omgerekend wanneer de valuta verandert.