Calendar.coffee einrichten

Konfigurieren Sie den ersten Service, die Öffnungszeiten, regionale Einstellungen und öffentliche Buchungsregeln.

Richten Sie die Buchungsseite einmalig ein, damit Kunden nur gültige Leistungen, Fachkräfte und Zeiten sehen.

Bevor Sie beginnen

  • Erstellen Sie mindestens eine Leistung und eine aktive Fachkraft.
  • Bestätigen Sie Land, Zeitzone, Währung und Hauptsprache des Unternehmens.
Einstellungen für Calendar-Buchungen mit öffentlichem Link und Buchungsregeln.
Die Buchungseinstellungen bündeln den öffentlichen Link, regionale Optionen und Regeln für die Selbstverwaltung durch Kunden.

Ersteinrichtung abschließen

Erstellen Sie die erste buchbare Leistung und legen Sie die üblichen Arbeitszeiten fest. Calendar verwendet Land, Zeitzone, Währung und Hauptsprache der Instanz für öffentliche Datumsangaben und Preise.

Buchungsregeln prüfen

Wählen Sie das Buchungsintervall, die Mindestvorlaufzeit, den maximalen Buchungsvorlauf und den Puffer zwischen Terminen. Legen Sie fest, ob Kunden eine Fachkraft auswählen, Termine verschieben oder stornieren dürfen.

Die richtige Seite teilen

Verwenden Sie die in den Einstellungen angezeigte Buchungs-URL oder den QR-Code. Der öffentliche Buchungsvorgang überprüft vor der Bestätigung eines Termins die E-Mail-Adresse des Kunden; ein Suite-Konto wird dabei nicht erstellt.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste von Calendar die Einstellungen.
  2. Prüfen Sie den öffentlichen Buchungslink und öffnen Sie ihn in einer separaten Registerkarte.
  3. Legen Sie Buchungsintervall, Mindestvorlaufzeit, maximalen Buchungsvorlauf und Puffer fest.
  4. Legen Sie fest, wie Fachkräfte zugewiesen werden und ob Kunden Termine verschieben oder stornieren dürfen.
  5. Speichern Sie die Einstellungen und führen Sie mit einer Test-E-Mail-Adresse eine Testbuchung durch.

Abschließende Prüfung

  • Öffentliche Datumsangaben verwenden die erwartete Zeitzone und Sprache.
  • Preise verwenden die konfigurierte Währung.
  • Die Testbuchung bietet nur gültige Leistungen und verfügbare Fachkräfte an.
Tipp: Ändern Sie die regionalen Einstellungen, bevor Sie den Link veröffentlichen. Bestehende Geldbeträge werden bei einer Währungsänderung nicht umgerechnet.