Boekbare diensten configureren

Beschrijf elke boekbare dienst met een realistische duur, prijs, voorbereidingstijd en de professionals die ervoor gekwalificeerd zijn.

Voordat je begint

Controleer de valuta van Calendar.
Zorg dat je weet hoeveel tijd vóór, tijdens en na de dienst werkelijk bezet is.

Lijst en bewerker voor Calendar-diensten met duur, prijs en opties voor online boeken. — Diensten worden vanuit één lijst en bewerker beheerd, zodat operationele gegevens en gegevens voor openbare boekingen op elkaar afgestemd blijven.

Beschrijf een duidelijke dienst

Gebruik een naam en beschrijving die voor klanten duidelijk zijn en stel daarna de werkelijke duur en prijs in. De valuta komt uit de instellingen van Calendar en bestaande bedragen worden niet omgerekend wanneer je deze wijzigt.

Online boeken beheren

Schakel online boeken alleen in wanneer de dienst klaar is voor openbare afspraken. Wijs minimaal één actieve professional toe die de dienst kan leveren.

Buffers bewust gebruiken

Voeg een dienstbuffer toe wanneer voorbereiding of opruimen tijd rond de afspraak in beslag neemt. Calendar neemt deze mee bij het berekenen van beschikbare tijdsloten.

Stap voor stap

Open Diensten en zoek eerst om dubbele records te voorkomen.
Voer een duidelijke openbare naam en nuttige beschrijving in.
Stel de duur, prijs en eventuele buffer voor voorbereiding of opruimen in.
Wijs elke professional toe die de dienst kan leveren.
Schakel de dienst en online boeken pas in wanneer alles klaar is.
Open de openbare boekingspagina en controleer hoe de dienst wordt weergegeven.

Eindcontrole

De duur en buffer reserveren voldoende tijd.
Er is minimaal één actieve professional toegewezen.
Inactieve of interne diensten kunnen niet openbaar worden geboekt.

Tip: Kies liever voor een kleine catalogus met duidelijke diensten. Overlappende varianten maken boeken lastiger en versnipperen rapportages.