Modellieren Sie jede buchbare Leistung mit realistischer Dauer, realistischem Preis, Vorbereitungszeit und qualifizierten Fachkräften.
Bevor Sie beginnen
- Bestätigen Sie die Währung von Calendar.
- Ermitteln Sie die tatsächlich belegte Zeit vor, während und nach der Leistung.
Eine klare Leistung beschreiben
Verwenden Sie einen kundenorientierten Namen und eine passende Beschreibung und legen Sie anschließend die tatsächliche Dauer und den Preis fest. Die Währung stammt aus den Calendar-Einstellungen. Beim Ändern der Währung werden bestehende Beträge nicht umgerechnet.
Online-Buchungen steuern
Aktivieren Sie Online-Buchungen nur, wenn die Leistung für öffentliche Termine bereit ist. Weisen Sie mindestens eine aktive Fachkraft zu, die sie erbringen kann.
Puffer gezielt verwenden
Fügen Sie einen Leistungspuffer hinzu, wenn Vorbereitung oder Nachbereitung rund um den Termin Zeit beanspruchen. Calendar berücksichtigt ihn bei der Berechnung verfügbarer Zeitfenster.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Leistungen“ und suchen Sie zuerst, um Duplikate zu vermeiden.
- Geben Sie einen klaren öffentlichen Namen und eine hilfreiche Beschreibung ein.
- Legen Sie Dauer, Preis sowie einen eventuellen Puffer für Vorbereitung oder Nachbereitung fest.
- Weisen Sie jede Fachkraft zu, die die Leistung erbringen kann.
- Aktivieren Sie die Leistung und Online-Buchungen erst, wenn alles bereit ist.
- Öffnen Sie die öffentliche Buchungsseite und prüfen Sie die Darstellung.
Abschließende Prüfung
- Dauer und Puffer reservieren ausreichend Zeit.
- Mindestens eine aktive Fachkraft ist zugewiesen.
- Inaktive oder interne Leistungen können nicht öffentlich gebucht werden.
Tipp: Bevorzugen Sie ein kleines Verzeichnis klarer Leistungen. Überschneidende Varianten erschweren Buchungen und führen zu einer Aufsplitterung der Berichte.